Kategori : Avcılık Mavzuatları, Bunları Unutmayalım, Genel - Etiketler :2012 Avlanma izin kartı satışı, 2012 avlanma izin kartı temini, avlanma izin kartı 2012 - Tarih : 19 Temmuz 2012
Protokol kapsamında avlanma izin kartı verme yetkisi almak isteyen dernekler
1-Dernek hizmet binasını açık adresiyle dernek tüzüğünün aslı gibidir onaylı fotokopisini
2-Derneğin genel kurulunun yaptığına ve faal olduğuna dair dernekler masasından alacağı yazıyı
3-Dernek üyelerinden avlanma izin kartı talep edeceklerin avlanma izinlerinin ücreti,dernek tarafından peşin ödenmek kaydıyla dernek aracılığıyla alınacağına ve ücretin derneğin ……..bankası……şubesi nezdinde ki……… no lu banka hesap numarasından yatırılacağına ilişkin yönetim kurulu kararını
4-Dernek adına avlanma izin kartını idare muhasebe yetkilisinden almaya yetkili kılınan görevliye ait bilgilerin yer aldığı yönetim kurulu kararını ve kişiye ait imza sirkülerini
5-Dernekler yönetmeliğinde 46.maddesinde belirtilen dernek adına gelir tahsil edecek kişiye ait yetki belgesinin dernek yönetim kurulu başkanınca aslı gibidir onaylı fotokobisini,idareye vermek ve ‘avlanma izin kartı verme yetki belgesi’ almak zorundadır
–Avlanma izin kartı verme yetkisi alan dernek başvuruda beyan ettiği adresindeki bürosunu mesai saatlerinde açık ve avlanma izin kartı verecek yetkilisini devamlı bulundurmak zorundadır.
-Avlanma izin kartı verme yetkisi verilen dernek,avlanma izin kartlarının bedelini peşin olarak yönetim kurulu kararında belirttikleri derneğin banka hesabından idare döner sermaye işletmesi banka hesabına havale ettirmek zorundadır.
-Dernek elden nakit olarak yada dernek hesabı dışındaki kişisel hesaplardan havale ile avlanma izin kartı temin edemez
-Dernek beyan edilen adresinde idarece verilen yetki belgesini herkesin görebildiği şekilde bulundurmak zorundadır.
-Avcılara sadece orman ve su işleri bakanlığınca 2012-2013 av yılı için bastırılarak idarelere dağıtımı yapılan avlanma izin kartı verilecektir.Daha önce yıllar için bastırılmış olan avlanma izin kartları geçersizdir.
-Avlanma izin kartları muhasebe yetkilisinden seri numaraları kontrol edildikten sonra tutanakla teslim alınacaktır.Avlanma izin kartının tesliminden sonra yapılacak olan itirazlar kabul edemeyecektir.Avlanma izin kartı alınırken avlanma izin kartı verme yetki belgesinin aslı ve bir fotokopisini muhasebe yetkilisine ibraz edilecektir.muhasebe yetkilisi kendisine ibraz edilen avlanma izin kartı verme yetki belgesinin aslını gördükten sonra fotokopisini aslı görülmüştür ibaresiyle onaylamak suretiyle işlem dosyasına koyacak olup avlanma izin kartı verme yetki belgesinin aslını da derneğe iade edecektir.
-Dernek,fatura bilgilerini ve talep ettiği avlanma izin kartı bedelinin ödendiğine ilişkin banka havale dekontunu posta ile gönderdiğinde avlanma izin kartları,faturası kesilerek idarece görevlendirilecek elemanlarca sayım tutanağıyla elden de teslim edilebileceği gibi avlanma izin kartları bizzat yetki belgesi sahibi dernek yetkilisi tarafından muhasebe yetkilisinden teslim alınabilecektir.
-Derneğe satılan avlanma izin kartının çalınması kaybolması halinde idarece herhangi bir sorumluluk kabul edilmez ancak dernek kaybolan veya çalınan avlanma izin kartlarının zai ilanını idareye vermek zorundadır.
-Dernek,almış olduğu avlanma izin kartlarından av yılı içinde satılmayanları idareye geri iade edemez.Dernekler üyelerinin satmış olduğu avlanma izin kartını geri alamayacak kendi içersinde değiştiremeyecektir.Dernek almış olduğu avlanma izin kartlarından satılmayanları av yılı sona erdikten sonra ve takip eden av dönemlerinde satamaz.Dernek,almış olduğu avlanma izin kartlarını başka avcı derneklerine veya av bayilerine devredemez.Dernek almış olduğu avlanma izin kartlarından av yılı içinde satılmayanları iptal ederek,avlanma izin kartlarının seri numaralarının yazılı olduğu tutanak ile birlikte idareye av yılı sonundan itibaren 15 gün içinde teslim etmek zorundadır.
-Dernek idareye vereceği protokolün eki satış bilgi cetvelinin boşlarının birer örneğini idareden alacaktır.
-Dernek sadece kendi üyesi olan ve üyeliklerini belgeledikleri avcılara avlanma izin kartı verebilecek olup,başka avcı derneklerinin üyesi olan avcılara ya da derneklere üye olmayan avcılara avlanma izin kartı vermeyecektir.Dernekler ‘İl geneli avlanma izin kartını’ protoköl yaptıkları ilin dışında başka il adını yazarak avcılara vermeyecektir.
–Derneğin avlanma izin kartı satışı faaliyeti ile ilgili idareye karşı sorumlulukları bu protokol le belirlenmiş olup derneğin avlanma izin kartı satışı faaileyet ile ilgili idare dışındaki diğer kurum ve kuruluşlara karşı sorumlulukları derneğin bizzat kendinin sorumluluğundadır
Tufan DOKUCU
Tarsus Avcılar Kulübü Başkanı
